Do Domu Pomocy Społecznej kieruje się na podstawie:
1. pisemnego wniosku osoby ubiegającej się o skierowanie do domu, złożonego do Ośrodka Pomocy Społecznej właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania;
2. wywiadu środowiskowego (rodzinnego) przeprowadzonego przez pracownika socjalnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
3. opinii Ośrodka Pomocy Społecznej dotyczącej stopnia sprawności osoby ubiegającej się;
4. opinii właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu osoby ubiegającej się Powiatowego/Miejskiego Zespołu do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności;
5. wniosku osoby niepełnosprawnej intelektualnie przebywającej w domu, która ukończyła 30 lat lub jej opiekuna prawnego;
6. decyzji o przyznaniu zasiłku stałego wyrównawczego lub renty socjalnej + zgoda osoby ubiegającej się na ponoszenie opłaty za pobyt w Domu Pomocy Społecznej;
7. decyzji organu emerytalno – rentowego ustalającego wysokość renty lub emerytury + zgoda osoby ubiegającej się na ponoszenie opłaty za pobyt w Domu Pomocy Społecznej;
8. oświadczenia o wysokości dochodu osoby ubiegającej się, rodziny zobowiązanej do ponoszenia opłaty, dochodu dziecka, w przypadku gdy opłatę ponosić będzie opiekun prawny;
9. zaświadczenia o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych.
Decyzję o skierowaniu do Domu Pomocy Społecznej i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w DPS wydaje organ gminy właściwy dla tej osoby w dniu jej kierowania do DPS.
Decyzję o umieszczeniu w DPS wydaje Starosta Powiatu, na terenie którego usytuowany jest Dom Pomocy Społecznej.

Pobyt w Domu Pomocy Społecznej jest odpłatny. Opłatę wnoszą:
1. mieszkaniec DPS (70% swojego dochodu),
2. małżonek, rodzina (wysokość opłaty ustala kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej),
3. gmina (różnicę między średnim kosztem utrzymania w DPS a opłatami wnoszonymi przez osoby 1, 2).
Miesięczny koszt utrzymania w Domu Pomocy Społecznej w Kowalu na rok 2014 wynosi 3343,37 zł.